Registro de destinatarios en el correo electrónico de grupo

Si registra dos o más direcciones de correo electrónico registradas en un correo electrónico de grupo, puede enviar el mismo correo sucesivamente a todos los destinatarios registrados para el correo electrónico de grupo.

1. Asegúrese de que la impresora está encendida.

2. Desplace la pantalla INICIO y puntee Escanear (Scan).

   • Uso del Panel de control

   Aparecerá la pantalla para seleccionar dónde guardar los datos.

   

3. Puntee Adjuntar a correo electr. (Attach to E-mail).

4. Puntee Corr. ele. direc. desde disp. (E-mail directly from device).

5. Puntee Editar libreta de dir. de co. elec. (Edit e-mail address book).

6. Puntee Mostrar libreta de dir. cor. elec. (Display e-mail address book).

   Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

   

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios, el nombre de los mismos aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado el correo de grupo, el icono y el nombre de grupo se muestran junto al número de ID.

7. Seleccione un número de ID sin registrar.

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios y se muestran por nombre, puntee Cambiar vista (Switch view). Los destinatarios registrados se muestran por número de ID.
   • Si puntea Nueva ent. (New entry), se seleccionará un número de ID no registrado en orden numérico.

8. Puntee Regis. cor. elec. de grupo (Register group e-mail).

   Aparece la pantalla para registrar el nombre del grupo y el miembro del grupo.

   

9. Escriba el nombre del grupo.

   1. Puntee el campo de introducción del nombre del grupo.

      Se abre la pantalla para introducir el carácter.

   2. Escriba el nombre del grupo.

      

   3. Puntee OK.

   Nota

   • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

     • Introducción de números, letras y símbolos

10. Registre el destinatario registrado como miembro del correo electrónico de grupo.

    1. Puntee en Agr. miembro (Add member).

       Se muestra la libreta de direcciones.

       Mostrar por nombre	Mostrar por número de ID

       1. Puntee para cambiar la presentación por nombre y por número de ID.

       2. Puntee para que aparezca la pantalla para seleccionar una inicial. Puede buscar el destinatario registrado por la inicial.

          

          Al seleccionar la inicial, los destinatarios registrados se muestran en orden alfabético desde el carácter seleccionado.

       3. Puntee para mostrar la pantalla para seleccionar un número de ID del destinatario registrado. Puede buscar el destinatario registrado por el número de ID.

          

          Al introducir el número de ID y puntear OK, los destinatarios registrados se muestran en orden desde el destinatario del número de ID seleccionado.

       4. Se muestran los destinatarios que se pueden registrar.

    2. Puntee un destinatario para registrarlo como miembro de un grupo.

       Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.

       

       Nota

       • Para eliminar el destinatario del correo electrónico de grupo, puntee el que desee eliminar de la lista. Una vez que se muestre la pantalla de confirmación, puntee Sí (Yes) para eliminar el destinatario del correo electrónico de grupo.

    3. Para añadir a otro miembro, vuelva a puntear Agr. miembro (Add member).

       Se muestra la libreta de direcciones.

    4. Puntee un destinatario para registrarlo como miembro de un grupo.

       Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.

       

       Repita el procedimiento para registrar a otro miembro en el mismo correo electrónico de grupo.

11. Puntee Completar (Complete) para terminar el registro.

    Nota

    • Para registrar otro grupo, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.